各二级学院：

根据学校60周年校庆工作的总体安排，广东省广东技术师范学院校友会（以下简称学校校友会）拟成立二级学院校友会（研究生校友归到相应专业的二级学院校友会），为同行业、同专业、同院系的校友搭建沟通交流平台，培育、善用校友资源，服务校友成长发展，切实增强校友会的吸引力、凝聚力、贡献力。现将具体工作通知如下:

一、明确宗旨

二级学院校友会是学校校友会的分支机构和组成部分，不具有法人资格，不另制定章程，应遵照《广东省广东技术师范学院校友会章程》（草案），在学校党政的领导下，紧紧围绕学校的中心工作，以“服务校友、服务学校、服务社会”为工作宗旨，以知识为核心，以感情为纽带，以合作为渠道，以发展为目的，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，为学校的改革、为广大校友的事业发展做好服务。

二、主要职责

二级学院校友会主要负责各自的校友工作，广泛收集校友信息，完善校友信息数据库，并与学校校友会共享校友信息，同时对学校校友会各项活动予以大力支持和积极配合。

三、组织名称

机构名称：广东技术师范学院+院系+校友会

例如：广东技术师范学院数学与系统科学学院校友会

四、机构及其成员

二级学院校友会的工作机构是理事会；理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定，理事数量不超过会员总数的三分之一；校友会理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。

1.会长1名，由学院党委书记或院长兼任；

2.副会长若干名，由分管科研和学生工作的领导以及优秀校友等组成；

3.秘书长1名，由学院中层干部或热心校友工作的教师担任；

4.副秘书长若干名；

5.常务理事和理事若干名，由优秀校友代表、在校学生、教师代表组成。

五、步骤及时间安排

（一）2017年5月20日前成立筹备委员会，并完成以下材料申报：

1.向学校校友会办公室提出成立二级学院校友会的书面申请；

2.提交校友会理事会（筹备委员会）推荐名单；

3.校友会会长候选名单；

4.成立大会议程。

（二）2017年5月26日前校友会办公室完成审批

1.学校校友会办公室在收到二级学院校友会筹备委员会的筹备方案后，报学校领导审批，并将审批情况及时反馈校友分会筹备委员会。

2.二级学院校友会筹备委员会的申请获得批准后，3天内须向学校校友办提交成立大会的具体材料（举行时间、地点、议程及参会人员等）。

（三） 2017年6月20日前召开二级学院校友会成立大会，大会议程应包含以下内容：

1.筹委会介绍筹备情况；

2.宣读《广东省广东技术师范学院校友会章程》（草案）；

3.审议并通过校友会理事会成员名单；

4.校友会会长讲话；

5.所在院联系点校领导致辞。

（四）2017年6月30日前提交成立二级校友会相关资料

1.校友会理事会组成人员名单；

2.常务理事分工及职责；

3.校友会学年度工作计划。

六、其他注意事项

1.各二级学院校友会的成立时间和步骤按上述要求进行。二级学院党政领导应重视并召开党政联席会议研究校友会筹备工作。

2.纸质材料（加盖公章）交学校校友会办公室（校本部办公楼213室），同时将电子文档发送到xyh@gpnu.edu.cn邮箱。联系人：张伟聪联系电话：38265443

附件：1.广东省广东技术师范学院校友会章程（草案）

      2.二级学院校友会理事会推荐名单一览表

广东技术师范学院办公室 校友会办公室

2017年4月13日